使用情境
從業務到 HR，各種合約需求都能解決
業務主管：合約當天簽，隔天收款
以往業務談好案子，還要等紙本合約印出來、寄出去、等對方簽名寄回來，快的要一週，慢的拖一個月。ZenbuSign 讓業務在拜訪現場或成交電話後，手機傳送合約，客戶當場用手機簽完，收款週期大幅縮短。
- 成交後一鍵從 CRM 發送合約
- 收件人手機即可完成簽署
- 簽署完成自動發送合約副本
標準勞動契約 v2026.01
乙方（員工）：[簽署人姓名]
職稱：[職位]
薪資：[月薪金額]...
← 簽名欄位（待簽署）
陳美玲（HR）
已簽署
新進員工 王大明
email 已發送，等待簽署
HR 部門：員工入職合約線上簽署
員工第一天報到還在等紙本勞動契約，HR 和新人都在浪費時間。ZenbuSign 讓 HR 在 offer letter 發出後就附上電子勞動契約，新人報到前就完成簽署，第一天直接開始工作。
- 勞動契約範本一鍵套用
- 新人報到前完成所有文件
- 簽署記錄符合勞基法保存要求
三方服務合約
3 位簽署人 · 順序簽署模式
甲方代表 陳志明
已簽署 · 04/05 14:20
乙方代表 林怡華
簽署中 · 通知已發送
丙方代表 王建宏
等待中 · 等乙方完成
法律 / 顧問業：多方簽署順序控制
三方合約、股東協議、聯合聲明需要多人按照特定順序簽署。ZenbuSign 讓你設定簽署人清單和順序，A 簽完系統自動通知 B，全程追蹤每一個人的簽署狀態，不用一個個打電話催。
- 設定多人簽署順序
- 每一步完成自動觸發通知
- 稽核軌跡含 IP、時間、OTP 記錄
客戶回饋
用過的人怎麼說
「業務談完案子，以前要等一週才能拿到簽好的合約。現在用 ZenbuSign，客戶當場用手機簽，我當天就能開始走請款流程，業績回款速度快了很多。」
林志遠
業務總監 · B2B 貿易商
「我們公司每個月有幾十份合約，ZenbuSign 的範本庫幫我省了超多重複設定的時間，每次新合約只要改幾個欄位就可以發出去了。」
劉佳穎
法務主任 · 軟體外包公司
「客戶在日本、馬來西亞都有，以前跨國簽合約很麻煩。現在不管客戶在哪，手機或電腦都能簽，稽核軌跡也讓法務完全放心。」
陳建國
總經理 · 跨國服務顧問公司
常見問題
你可能想知道
ZenbuSign 的電子簽名具有法律效力嗎？
是的。ZenbuSign 符合台灣《電子簽章法》規範，具備完整的簽署人身份驗證（手機 OTP）和不可篡改的稽核軌跡，電子簽名與傳統手寫簽名具同等法律效力，適用於勞動契約、商業合約、NDA 等各種文件。
收件人需要申請帳號才能簽署嗎？
不需要。收件人只需要收到 email 通知，點擊連結後通過手機 OTP 驗證，就可以在瀏覽器中完成簽署，不需要下載任何 App 或申請帳號，大幅降低簽署門檻。
可以上傳什麼格式的文件？
目前支援 PDF 格式上傳。如果你的文件是 Word 或其他格式，請先轉換為 PDF 再上傳。上傳後可以在系統中拖拉設定簽名欄位、日期欄位、文字填寫欄位等。
稽核軌跡包含哪些資訊？
稽核軌跡記錄每一個簽署動作的時間戳記、IP 位址、裝置資訊、OTP 驗證記錄，以及文件在傳輸過程中的完整性校驗值（SHA-256）。文件封存為 PDF/A 格式，確保長期可讀且不可篡改。
一個 Bundle 方案可以送幾份文件？
Bundle 方案中包含 ZenbuSign 基礎版，每月可發送 10 份文件供體驗。如需無限份數，可單獨購買 ZenbuSign 全功能版 NT$8,800/年，或聯繫業務了解企業方案。